Nasza kancelaria podatkowa działała na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 41, poz. 213; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1224). Zgodnie z obowiązującymi przepisami podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności doradztwa podatkowego. Dzięki temu, oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej klient zyskuje pewność, bezpieczeństwo i gwarancja jakości usług. Zgodnie z ustawą o doradztwie podatkowym jeśli klient odniesie szkodę na skutek niewłaściwej interpretacji lub błędu doradcy podatkowego, będzie mógł odzyskać pieniądze od towarzystwa ubezpieczeniowego, z którym doradca zawarł umowę ubezpieczenia. Za wyrządzoną szkodę odpowiada zarówno doradca podatkowy, jak i jego pracownicy. 

Niezależnie od odpowiedzialności cywilnej doradcy podatkowi ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków zawodowych oraz za czyny sprzeczne z zasadami etyki zawodowej. Klient mający zastrzeżenia do obsługi doradcy podatkowego może zwrócić się do zastępcy Rzecznika Dyscyplinarnego. Najwyższą karą jest pozbawienie prawa wykonywania zawodu i skreślenie z listy doradców podatkowych.

 Art. 43. 1. (1)W razie wyrządzenia szkody przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 2 ust. 1 oraz art. 31 ust. 2-4, doradca podatkowy oraz osoby, z których pomocą czynności te wykonuje lub którym powierza ich wykonanie, ponoszą odpowiedzialność za szkodę na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do osób prawnych uprawnionych do wykonywania doradztwa podatkowego.

Art. 44. 1. Doradca podatkowy podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 2 ust. 1.

2. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje także odpowiedzialność podmiotów wymienionych w art. 43.

3. (2)Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, ciąży na doradcach podatkowych wykonujących zawód we własnym imieniu i na własny rachunek oraz w formie spółek niemających osobowości prawnej. W przypadkach określonych w art. 27 ust. 1 pkt 2 obowiązek ten ciąży na podmiotach zatrudniających doradców podatkowych.

Art. 45. (3)Przepisy art. 43 i 44 stosuje się odpowiednio do adwokatów, radców prawnych oraz biegłych rewidentów, jeżeli zatrudniają doradców podatkowych i nie ubezpieczyli się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu tych zawodów.

z dnia 4 grudnia 2003 r.  w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów

W związku z tym, że biura rachunkowe przetwarzają dane osobowe powierzone im przez klientów, dochodzi do powierzenia danych osobowych. Umowa zawarta z klientem dotycząca „powierzenia przetwarzania danych” ma u nas formę pisemną. Ma to znaczenie szczególnie, że wiele podmiotów nie podpisuje takich umów, co de facto, oznacza przekazanie przez klienta danych osobowych podmiotowi nieuprawnionemu, a dla biura rachunkowego brak podstawy prawnej dostępu do danych osobowych pracowników lub klientów obsługiwanego podmiotu. Ponadto wiąże się to z ryzykiem odpowiedzialności karnej (na podstawie przepisów zawartych w rozdziale 8 ustawy o ochronie danych osobowych).

Nasza kancelaria, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zmianami) posiada opracowaną i wdrożoną politykę bezpieczeństwa w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych oraz środków ich ochrony określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024).